¿Cómo gestionar un viaje en grupo? ¡Fácil!

A todos nos gusta viajar y lo sabemos. Planificar un viaje de manera adecuada, hace que disfrutes mucho más de la experiencia. La energía que se siente en la habitación es frenética cuando todos hablan al mismo tiempo de realizar un viaje entre amigos. Viajar está bien, pero todos sabemos que viajar en grupo es algo mucho más divertido. Imagina toda la diversión que puedes tener explorando ese nuevo destino pero con viajeros con gustos similares a tí. Viajar con un grupo hace que tu experiencia sea mejor y que puedas crear nuevos lazos de amistad. Queremos hablar de la gestión de grupos en viajes, por lo que nos hacemos la pregunta: ¿Cómo gestionar un viaje en grupo?.

Organizar grupos de viajeros no es tarea fácil. Tiene mucha planificación, organización y sobre todo tener una buena comunicación con tus viajeros. Organizar viajes escolares, con amigos a través de cualquier agencia, festivales, viajes con personas mayores, erasmus…etc, queremos darte algún consejo que otro, si eres organizador/a para que no se te escape nada.

Tips sobre cómo gestionar un viaje en grupo de la manera adecuada:

• Planifica con antelación: Al tener un grupo con muchos intereses, las variantes a tener en cuenta son infinitas. Siempre es bueno empezar a preguntar intereses con antelación, para buscar con tiempo un lugar que tenga atracciones y lugares para todos. Entre más temprano se empiece a escoger el lugar, mejores probabilidades hay de encontrar el lugar perfecto.

• Decidir en grupo pero siempre con un líder: Una vez que el grupo haya decidido hacer un viaje, es imprescindible que todos estén de acuerdo con el itinerario. Para esto, hay muchas cosas que decidir: lugar, fechas, actividades, hoteles, etc.

• Tener claro el presupuesto: Es muy importante decidir un presupuesto máximo para hoteles para que nadie se lleve ninguna sorpresa. Una buena idea para tener es hacer un bote de dinero para los gastos en grupo como cuando van al supermercado.

• Reservar el destino: El precio de vuelos o trenes puede cambiar drásticamente con el tiempo. Lo primero que se debe de hacer es, reservar los billetes ya que pueden ponerse muy caros e incluso agotarse. Cuanto más temprano se compren, mejores precios podrás conseguir.

• Decide y reserva actividades: Ahora viene la parte más divertida. ¡Decidir las actividades! Busca en Tripadvisor cuales son las actividades más top de tu destino y reservarlas. Recuerda no ser demasiado ambicioso con las actividades y poner una a cada hora del día todos los días. Como grupo, vais a necesitar tiempo para descansar.

Recuerda que, si no quieres complicarte en organizar tus viajes, puedes optar por una buena agencia que te gestione todo tu viaje por tí.

Planea tu viaje con una Agencia de Viajes

Agencias de viajes como Viajes El Corte Inglés, se dedican a hacerle la vida sencilla a los viajeros y planear por tí. Solo tienes que hacer una reunión para hablar de tus ideas sobre el viaje y ellos buscarán el lugar perfecto con buenos precios.Ya que las agencias tienen mucha experiencia en esto, muchas veces, tienen precios especiales de los que nadie sabe. Lo mejor de todo esto, que no tendrás que preocuparte por nada.

Bracelit, la tecnología para la gestión de viajes en grupo

¿Sabías que nuestro sistema Bracelit también puede utilizarse para viajes en grupo?

Si te dedicas al sector de organización de viajes en grupo, nuestro sistema puede resultar de gran utilidad. Lo que muchos no saben, es que Bracelit, es también una herramienta de gestión de viajes que permite conocer de una forma ágil los datos de los viajeros. Esto puede ser adaptable a niños o adultos. Por ejemplo, nuestro sistema da a conocer los datos de los niños en el viaje, donde los padres pueden ver desde una app todas las actividades y los consumos de sus hijos. Sirve también como método de identificación de personas, por lo que te facilitará conocer los datos de cada viajero (alergias, nombre, edad, actividades que tienen en su paquete compradas, tasas a pagar, etc) . Además, podrás pasar lista de las actividades que realiza cada usuario.

Las agencias que nos contratan disfrutan de la simplicidad del sistema Bracelit. El cual ofrece una manera segura de hacer pagos, que evita el contacto con el dinero físico, minimizando también las posibilidades de robos. Para recargar, tampoco será necesario llevar dinero encima.

Si quieres más información sobre nuestro sistema envía un correo a contacto@bracelit.es o pincha en www.bracelit.es. Y recuerda, que nos adaptamos a tí.