EL SISTEMA LEAD SCANNER Y EL CONTROL DE ACCESOS HICIERON ÚNICO EL CONGRESO DIGITAL DE JEREZ
¿En qué consistía el evento?
En este caso de éxito, descubriremos cómo la implementación de tecnología de pulseras NFC mejoró la experiencia en el Congreso Digital de Jerez, ofreciendo un control de accesos eficiente y una captación de datos de los asistentes rápida y eficaz.
El Congreso se llevó a cabo el 14 de septiembre de 2023, atrayendo a más de 250 asistentes. Uno de los principales desafíos de este evento era agilizar el proceso de registro y garantizar un control de accesos eficiente dentro del recinto.
Mejora de la experiencia con Bracelit
Para abordar estos desafíos, se implementó un sistema de pulseras NFC personalizadas para todos los asistentes. Cada pulsera estaba equipada con tecnología NFC, lo que permitía un control de accesos en el congreso y captación de datos de todos los asistentes.
Los asistentes al congreso completaron un registro previo para obtener sus entradas. Una vez dentro del recinto, el control de accesos se llevaba a cabo mediante la lectura de un código QR presente en la entrada, lo que permitía a los asistentes recibir una pulsera que contenía los datos de su registro previamente cargados en ella.
Esta innovadora solución eliminó la necesidad de registros manuales y largas colas. Además de agilizar de manera significativa el proceso, fortaleció la seguridad del evento al asegurar que sólo los asistentes autorizados pudieran acceder al mismo.
Además, el sistema de Lead Scanner fue un punto importante, gracias al mismo permitió a los expositores recopilar información de los asistentes de manera rápida y precisa. Cada vez que un asistente se acercaba a un stand o interactuaba con un expositor, la pulsera NFC se escaneaba para obtener los datos de contacto del usuario que la llevaba y realizar acciones estratégicas posteriores al evento.
Beneficios clave de utilizar Bracelit en eventos MICE
-
Mayor Eficiencia: La implementación de pulseras NFC redujo significativamente el tiempo de espera en las entradas y los puntos de registro, mejorando la experiencia general de los asistentes.
-
Mayor Seguridad: El control de accesos basado en NFC garantizó que solo las personas autorizadas pudieran ingresar al evento, mejorando la seguridad y la integridad del congreso.
-
Recopilación de Datos Precisa: La tecnología NFC permitió a los expositores recopilar información detallada de los asistentes, lo que les ayudó a personalizar sus interacciones y seguimientos de manera más efectiva.
En conclusión
El Congreso Digital de Jerez demostró que la implementación de pulseras NFC no solo puede mejorar la eficiencia en eventos, sino que también puede transformar la forma en que se recopilan datos de asistentes. Esta tecnología ofrece beneficios significativos en términos de comodidad, seguridad y personalización de la experiencia del asistente.
Si estás interesado en implementar un sistema similar para tu próximo evento, no dudes en contactarnos a través de nuestra página web o enviando un correo electrónico a contacto@bracelit.es.
